استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان باید به گونه ای باشد که شما از هر مکان و موقعیت جغرفیای بتواند به سیستم متصل شوید و نیاز خود را برطرف کنید . حال بسیاری از سیستم های مدیریت ساختمان احتیاج به سرور مرکزی دارند و حتما باید در آن مکان حضور داشته باشید تا بتوانید با سیستم کار کنید و یا اینکه با ترفند های اتصال شما را از خارج به داخل برقرار میکنند و اصطلاحا برنامه ویندوز بیس است .
در سیستم مدیریت ساختمان طراحی شده پایه کار وب بیس است یعنی احتیاجی به سرور داخلی نیست و سرور آنلاین مورد استفاده قرار میگیرد از این رو میتوان از هر جایی با استفاده از اینترنت به نرم افزار مدیریت ساختمان متصل شده . حال آنلاین بودن برنامه علاوه بر اینکه اتصال شما را از هرمکانی میسر میسازد این امکان را فراهم میکند که شما بتوانید به سیستم های دیگری نیز متصل شوید و از اطلاعات آنها استفاده کنید .
فرض کنید شما یک سیستم کنترل پلاک خودرو دارید که وظیفه ورود خودکار ماشین ها را برعهده دارد حال میتوان این سناریو را در نظر گرفت که اگر واحدی بدهکاری 3 ماهه داشت اجازه ورود به پارکینگ را نداشته باشد . البته با قانونی و غیرقانونی بودن این کار ، کاری نداریم مسئله ای که مطرح است اینست که میتوان 2 سیستم را با یکدیگر متصل کرد و نرم افزار مدیریت ساختمان همچین امکانی را دارد تا با سیستم های دیگر در ارتباط باشد .
استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان باید به گونه ای باشد که شما در هر مکان و موقعیت جغرفیای بتواند به سیستم متصل شوید و نیاز خود را برطرف کنید